Para registrar una reserva cobrada en USDT, vincula el folio de la reserva con la transferencia verificada: red, token, destinatario, importe y hash. Después anota qué parte de la reserva cubre ese cobro y cuánto queda pendiente. Recibir una captura del huésped todavía no completa esa comprobación.
Este procedimiento propone un registro operativo manual para recepción o administración. No sustituye la factura ni el tratamiento contable y fiscal que corresponda al negocio.
Antes de recibir el pago
Asigna una referencia única a la reserva y acuerda el importe, el activo y la red. Indica si se trata de un anticipo o del saldo final y conserva las condiciones comunicadas al huésped.
La página de cobro de reservas con Latin Link describe una solicitud de pago compartida con el cliente. No presupone conexión con un PMS ni actualización automática del estado de la reserva. El equipo debe cotejar el cobro con su registro.
Si la reserva está cotizada en moneda local y se pagará en USDT, guarda por separado el precio comercial y la cantidad de tokens acordada, con su criterio y momento de conversión. No sustituyas uno por otro sin dejar constancia del acuerdo.
Plantilla de registro para el equipo
Crea un registro por reserva y una fila por cada transferencia. Estos son campos de tu control interno, no funciones que el enlace de pago complete automáticamente.
| Campo | Qué anotar |
|---|---|
| Folio y concepto | Referencia de reserva; anticipo o saldo |
| Importe acordado | Cantidad y activo; precio comercial separado si procede |
| Red y token | Red exacta y contrato o identificador verificado |
| Destinatario | Dirección completa acordada para el cobro |
| Movimiento recibido | Cantidad del token realmente transferida |
| Evidencia | TXID y enlace al explorador de la red |
| Fechas | Fecha/hora del movimiento y de la revisión, con zona horaria |
| Aplicación | Importe aplicado a esta reserva y saldo pendiente |
| Estado y responsable | En revisión o conciliado; quién comprobó el movimiento |
| Incidencia | Diferencia detectada, resolución y referencia del acuerdo |
El hash permite localizar la operación: MetaMask explica cómo obtenerlo. Comprueba los datos de la transferencia, no solo que exista un identificador. Puedes seguir el recorrido de verificación de un pago USDT.
Ejemplo ficticio: anticipo y saldo separados
La reserva RES-EJEMPLO-014 tiene un precio acordado de 240 USDT. Las partes han acordado un anticipo de 60 USDT y un saldo posterior de 180 USDT. Son cifras ilustrativas, no precios de Latin Link ni una proporción recomendada.
- Recepción verifica una transferencia de 60 USDT al destinatario, en la red y con el token acordados.
- Registra ese movimiento como anticipo y conserva su hash. El pendiente pasa a 180 USDT; la reserva todavía no figura como pagada por completo.
- Cuando llega el saldo, registra una segunda transferencia con su propia evidencia y comprobación.
- El responsable cierra la conciliación solo cuando el total aplicado cubre lo acordado y no quedan incidencias.
Si el huésped reenvía la captura del anticipo, no añadas otros 60 USDT. Busca primero si la transferencia ya está registrada. Cuando una operación contiene varios movimientos, identifica también el movimiento concreto; un mismo hash no debe llevar a contabilizar dos veces el mismo cobro.
Qué revisar al cambiar de turno
- Reservas con comprobante recibido pero transferencia sin verificar.
- Anticipos aplicados y saldos que siguen pendientes.
- Diferencias de importe, token o red que necesitan aclaración.
- Duplicados y pagos que todavía no tienen una reserva asignada.
- Quién revisó cada incidencia y dónde se conserva la respuesta al huésped.
Si algo no encaja, conserva el estado en revisión y utiliza la guía de pagos que no coinciden con la reserva. No borres el registro original para que el total aparente coincidir.
Qué compartir con el huésped
Hemos verificado y aplicado [importe y activo] a la reserva [referencia], como [anticipo/saldo]. El importe pendiente según lo acordado es [cantidad y activo]. Conservamos la referencia de la transferencia para cualquier aclaración.
Completa este mensaje únicamente después de comprobar el cobro. Comparte solo los datos necesarios con la persona adecuada; el control interno puede contener notas que no deben circular con el justificante.